Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 27 Eylül 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Vekosis Kurumsal Bilgi Sistemleri Ltd. Şti.
Akyazı Ticaret Sicil Müdürlüğü, sicil no 3444 · Akyazı / Sakarya
E-posta: vekosis@vekosis.com · Telefon: +90 542 590 44 00
Vekomind, şirketimizin yapay zeka ürünleri markasıdır. Bu metin vekomind.com web sitesini, Katip ve Radar ürünlerini kapsar.
Katip'e bağlanan şirket verisi hakkında: Müşterilerimizin Katip'e bağladığı ERP, e-posta ve dosya verisindeki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili müşteridir; şirketimiz bu veriyi müşterinin talimatıyla veri işleyen sıfatıyla işler. Bu verilerle ilgili aydınlatma ve başvurular için ilgili şirkete başvurmanız gerekir.
2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Kimin verisi | Veri kategorileri | İşleme amaçları | Hukuki sebep (Kanun m. 5/2) |
|---|---|---|---|
| Web sitesinden ya da WhatsApp, e-posta, telefonla bize ulaşanlar | Kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta, telefon), çalıştığı şirket, talep içeriği | Talebe dönmek; demo, teklif ve üyelik süreçlerini yürütmek; sözleşme öncesi görüşmeleri yapmak | (c) Sözleşmenin kurulması için gerekli olması; (f) meşru menfaat |
| Katip ve Radar kullanıcıları | Kimlik, iletişim, kullanıcı hesabı ve rol bilgileri, soru-cevap ve işlem geçmişi | Hizmetin sunulması, hesap ve yetki yönetimi, destek, faturalama | (c) Sözleşmenin ifası; (ç) hukuki yükümlülük |
| Ziyaretçiler ve kullanıcılar | İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum, erişim ve denetim kayıtları | Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | (ç) Hukuki yükümlülük; (f) meşru menfaat |
| Radar'da yer alan firmalarla ilişkili kişiler (örneğin şahıs işletmeleri) | Firmanın yayımladığı kurumsal iletişim bilgileri: unvan, santral telefonu, genel e-posta, web sitesi, adres, faaliyet alanı | Satış ekiplerinin firmalara ticari amaçla ulaşabilmesi için firma rehberi sunulması | (d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; (f) meşru menfaat |
3. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; web sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, Katip ve Radar uygulamalarının kullanımı sırasında elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. Radar'daki firma bilgileri; odaların, organize sanayi bölgelerinin ve birliklerin yayımladığı listelerden, firmaların kendi web sitelerinden, iş ilanlarından ve haberlerden, kaynağı kaydedilerek toplanır.
4. Aktarım
Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerektiği ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet aldığımız tedarikçiler: sunucu barındırma (Hetzner Online GmbH, Finlandiya), yapay zeka modeli (Anthropic PBC, ABD), web sitesi barındırma (Hostinger), form iletimi (Web3Forms), yazı tipi hizmeti (Google LLC, ABD).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal yükümlülükler kapsamında ve talep hâlinde.
Bu tedarikçilerin bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, aktarım Kanun'un 9. maddesinde öngörülen usule uygun olarak yapılır.
5. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
6. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi belirten bilgilerle birlikte yazılı olarak şirket adresimize ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden vekosis@vekosis.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.